ARESCOM SMART REGISTER SOLUTION
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Makes your event more special with ARESCOM Registration System Total Solution.
UNMANNED CHECK-IN PROCESS
초대장/티켓을 받은 참가자를 대상으로 무인 시스템이 운영됩니다.
· 도착 확인/발행 인력 없이 무인으로 등록 프로세스 운영
· 키오스크에 QR/바코드 스캔만으로 간편하게 등록 및 티켓 출력
· 간결하고 신속한 등록 절차로 대규모 행사에서도 등록 대기열 혼잡 최소화
· 현장 등록도 직접 QR코드 링크를 통해 실시간으로 서버에 동기화하여 출력
* 터치패널 사용 시 데스크 안쪽에서 등록PC로 직접 참가자 등록 및 수정 가능한 유인 등록도 가능
MANNED CHECK-IN PROCESS
초대장/티켓을 받은 참가자를 대상으로 참가자와 서로 대면 하며 진행
· QR/바코드 스캔만으로 간편하게 등록 및 티켓 출력
· 중복자 방지 및 유료 행사 또는 등록데스크에서 안내 사항과 웰컴킷 등 전달 사항이 많은 행사
· 스태프가 하드보드 네임태그의 스티커 부착 또는 용지 네임태그를 자켓에 넣어주는 서비스 가능
· 행사 일정 및 세팅 시간이 짧거나 간단한 플랜으로 진행이 필요한 경우 *PLANS 페이지 참고
* 사전 등록 및 초대장/티켓 발송 서비스를 선택하지 않은 경우에는 전체 유인 시스템으로 운영됩니다.
초대장/티켓을 받은 참가자를 대상으로 명찰 출력 없이 빠른 입장
· QR/바코드 스캔만으로 간편하게 입장 체크인
· 명찰 출력이 필요 없고, 모바일 티켓을 확인하고 팔찌나, 입장권 등을 교환하는 행사에 적합
· 콘서트 등 대규모 행사에 본인 확인 입장과 지정석 및 구역을 설정하고 싶은 경우
* 초대장/티켓 발송 필수 이며 현장 등록과 조회도 가능 합니다.
Arecom MICERO Registration System Extension Options
UNMANNED SELF REGISTRATION SYSTEM
셀프 현장등록 시스템을 이용할 수 있습니다.
· 참가자가 입장 게이트 및 등록데스크 주변에 비치된 안내에 따라 현장등록 모바일 웹에 접속
· 입력 페이지에서 참가자 정보(성명/소속/직급/연락처 등)를 직접 입력 후 입장 코드 QR 생성
· 생성된 QR을 등록데스크에서 스캔하여 입장권(네임태그/범용 티켓 등) 발권 및 체크인 관리
· 짧은 시간에 다수의 입장객이 몰리는 대규모 행사에서 대기열 혼잡 최소화 효과
· 현장등록 베너를 제작하여 특별한 안내없이 참가자의 현장등록 참여율을 높일 수 있습니다.
* 등록시스템 설치현장 인터넷 라인 설치 필요
SENDING INVITATION / TICKET
ALL PROCESS
· 개인화된 식별 코드(QR/BARCODE)를 생성하여 무인 등록 시스템 이용이 가능합니다.
· 행사 기획에 맞는 전송 채널(MMS/이메일/카카오톡)을 선택 가능합니다.
· 모바일 기반 티켓으로 분실 및 파손 위험이 낮습니다.
· 사전 예약 발송 및 전송 결과 확인으로 현장 오류를 최소화합니다.
USES IDENTIFY CODES
Ⅰ. 여러 트랙으로 운영되는 행사의 경우, 각 트랙별 입장 코드로 활용합니다.
Ⅱ. 행사장 내에서 참가자 본인 확인이 필요한 경우 스캔하여 확인합니다.
ACADEMIC SOCIETY PROGRAM
문자 혹은 명찰을 통해 실시간으로 체류시간과 학점을 쉽게 확인할 수 있습니다.
· 학회시작 1~2일전 문자를 통해 모바일초대장을 발송
· 수신한 모바일 초대장을 등록데스크 스캐너에 인식
· 명찰에 출력된 바코드/QR을 통해 입실, 퇴실시 스캔
· 스캔을 통해 이름, 입실시간, 퇴실시간, 현재 체류시간, 학점을 실시간 확인 가능
REAL-TIME RESIDENT CHECK PROGRAM
입장인원이 많고 통제가 어려운 행사장에서 쉽게 입장제한을 할 수 있습니다.
· 단순 참가자 모니터링이 아닌, 현재 행사장 체류인원을 실시간으로 확인
· 체류 인원을 확인할 수 있어 더욱 수월한 관리 가능
· 입장 제한을 두고 있는 행사장에는 최적의 프로그램
DIVIDED SESSION TRACK MANAGEMENT PROGRAM
· 여러 파트로 나눠진 일정이 동시 진행되는 행사에서, 각 참석자가 지정된 파트에 참석할 수 있도록 지원하는 프로그램
· 지정된 일정이 아닌 시간/트랙에 입장을 시도할 경우 모니터에 출입제한 문구 적용 가능
· 일정 시간이 지나면 발급받은 입장코드는 사용이 불가능하여 대리출석 및 부정입장 방지