아레스컴 등록시스템 토탈 솔루션으로 귀사의 행사를 더욱 특별하게 만들어 드립니다.

Makes your event more special with ARESCOM Registration System Total Solution.


| 무인 등록시스템 프로세스

UNMANNED CHECK-IN PROCESS

초대장/티켓을 받은 참가자를 대상으로 무인 시스템이 운영됩니다.


· 도착 확인/발행 인력 없이 무인으로 등록 프로세스 운영

· 키오스크에 QR/바코드 스캔만으로 간편하게 등록 및 티켓 출력

· 간결하고 신속한 등록 절차로 대규모 행사에서도 등록 대기열 혼잡 최소화

· 현장 등록도 직접 QR코드 링크를 통해 실시간으로 서버에 동기화하여 출력

* 터치패널 사용 시 데스크 안쪽에서 등록PC로 직접 참가자 등록 및 수정 가능한 유인 등록도 가능

Ⅰ. 참가자 DB 업로드, 프린팅 이미지 세팅
Ⅱ. 모바일 티켓 스캔
Ⅲ. QR스캔 또는 휴대폰번호 입력
키오스크 화면 예시
키오스크 화면 예시
Ⅳ. 명찰출력 및 착용
Ⅴ. 행사장 입장

유인 등록시스템 프로세스

MANNED CHECK-IN PROCESS

초대장/티켓을 받은 참가자를 대상으로 참가자와 서로 대면 하며 진행 


· QR/바코드 스캔만으로 간편하게 등록 및 티켓 출력

· 중복자 방지 및 유료 행사 또는 등록데스크에서 안내 사항과 웰컴킷 등 전달 사항이 많은 행사

· 스태프가 하드보드 네임태그의 스티커 부착 또는 용지 네임태그를 자켓에 넣어주는 서비스 가능

· 행사 일정 및 세팅 시간이 짧거나 간단한 플랜으로 진행이 필요한 경우 *PLANS 페이지 참고

* 사전 등록 및 초대장/티켓 발송 서비스를 선택하지 않은 경우에는 전체 유인 시스템으로 운영됩니다.

Ⅰ. 참가자 DB 업로드, 프린팅 이미지 세팅
Ⅱ. 모바일 티켓 스캔
Ⅲ. QR스캔 또는 개인정보 전달
Ⅳ. 명찰출력 및 착용
Ⅳ. 명찰출력 및 착용
Ⅴ. 행사장 입장
Ⅴ. 행사장 입장

체크인 프로세스

MANNED CHECK-IN PROCESS

초대장/티켓을 받은 참가자를 대상으로 명찰 출력 없이 빠른 입장 


· QR/바코드 스캔만으로 간편하게 입장 체크인

· 명찰 출력이 필요 없고, 모바일 티켓을 확인하고 팔찌나, 입장권 등을 교환하는 행사에 적합

· 콘서트 등 대규모 행사에 본인 확인 입장과 지정석 및 구역을 설정하고 싶은 경우

* 초대장/티켓 발송 필수 이며 현장 등록과 조회도 가능 합니다.

Ⅱ. 모바일 티켓 스캔
Ⅱ. QR스캔 입장확인
Ⅲ. 팔찌 및 입장권 교환
Ⅴ. 행사장 입장
Ⅴ. 행사장 입장


아레스컴 등록시스템 확장 옵션

Arecom MICERO Registration System Extension Options


| 현장등록 시스템

UNMANNED SELF REGISTRATION SYSTEM

셀프 현장등록 시스템을 이용할 수 있습니다.

· 참가자가 입장 게이트 및 등록데스크 주변에 비치된 안내에 따라 현장등록 모바일 웹에 접속

· 입력 페이지에서 참가자 정보(성명/소속/직급/연락처 등)를 직접 입력 후 입장 코드 QR 생성

· 생성된 QR을  등록데스크에서 스캔하여 입장권(네임태그/범용 티켓 등) 발권 및 체크인 관리

· 짧은 시간에 다수의 입장객이 몰리는 대규모 행사에서 대기열 혼잡 최소화 효과

· 현장등록 베너를 제작하여 특별한 안내없이 참가자의 현장등록 참여율을 높일 수 있습니다.

* 등록시스템 설치현장 인터넷 라인 설치 필요


초대장/티켓 전송

SENDING INVITATION / TICKET

ALL PROCESS

· 개인화된 식별 코드(QR/BARCODE)를 생성하여 무인 등록 시스템 이용이 가능합니다.

· 행사 기획에 맞는 전송 채널(MMS/이메일/카카오톡)을 선택 가능합니다.

· 모바일 기반 티켓으로 분실 및 파손 위험이 낮습니다.

· 사전 예약 발송 및 전송 결과 확인으로 현장 오류를 최소화합니다.


개인식별코드 활용

USES IDENTIFY CODES

Ⅰ. 여러 트랙으로 운영되는 행사의 경우, 각 트랙별 입장 코드로 활용합니다.

Ⅱ. 행사장 내에서 참가자 본인 확인이 필요한 경우 스캔하여 확인합니다.

학회 프로그램

ACADEMIC SOCIETY PROGRAM

문자 혹은 명찰을 통해 실시간으로 체류시간과 학점을 쉽게 확인할 수 있습니다.

· 학회시작 1~2일전 문자를 통해 모바일초대장을 발송

· 수신한 모바일 초대장을 등록데스크 스캐너에 인식

· 명찰에 출력된 바코드/QR을 통해 입실, 퇴실시 스캔

· 스캔을 통해 이름, 입실시간, 퇴실시간, 현재 체류시간, 학점을 실시간 확인 가능


실시간 행사장 체류인원 확인 프로그램

REAL-TIME RESIDENT CHECK PROGRAM

입장인원이 많고 통제가 어려운 행사장에서 쉽게 입장제한을 할 수 있습니다.

· 단순 참가자 모니터링이 아닌, 현재 행사장 체류인원을 실시간으로 확인

· 체류 인원을 확인할 수 있어 더욱 수월한 관리 가능

· 입장 제한을 두고 있는 행사장에는 최적의 프로그램


파트별 참가제한 프로그램

DIVIDED SESSION TRACK MANAGEMENT PROGRAM

· 여러 파트로 나눠진 일정이 동시 진행되는 행사에서, 각 참석자가 지정된 파트에 참석할 수 있도록        지원하는 프로그램

· 지정된 일정이 아닌 시간/트랙에 입장을 시도할 경우 모니터에 출입제한 문구 적용 가능

· 일정 시간이 지나면 발급받은 입장코드는 사용이 불가능하여 대리출석 및 부정입장 방지