아레스컴 등록 시스템 토탈 솔루션으로 귀사의 행사를 더욱 특별하게 만들어 드립니다.

Makes your event more special with ARESCOM Registration System Total Solution.


무인 비대면 체크인 프로세스

UNMANNED CHECK-IN PROCESS

초대장/티켓을 받은 참가자를 대상으로 무인 시스템이 운영됩니다.

· 도착 확인/발행 인력 없이 무인으로 등록 프로세스 운영

· 키오스크에 QR/바코드 스캔만으로 간편하게 등록 및 티켓 출력

· 간결하고 신속한 등록 절차로 대규모 행사에서도 등록 대기열 혼잡 최소화

Ⅰ. 참가자 DB 업로드, 프린팅 이미지 세팅
Ⅱ. 모바일 티켓 스캔
Ⅲ. 본인확인 및 디지털방명록(선택) 작성
Ⅳ. 네임태그 출력 및 수령
Ⅴ. 행사장 입장
키오스크 화면 예시
키오스크 화면 예시

무인 현장등록 시스템

UNMANNED SELF REGISTRATION SYSTEM

무인 운영 중 셀프 현장등록 시스템을 이용할 수 있습니다.

· 참가자가 입장 게이트 및 등록데스크 주변에 비치된 안내에 따라 현장등록 모바일 웹에 접속

· 입력 페이지에서 참가자 정보(성명/소속/직급/연락처 등)를 직접 입력 후 입장 코드(QR) 생성

· 생성된 QR을 스캔하여 입장권(네임태그/범용 티켓 등) 발권 및 체크인 관리

· 짧은 시간에 다수의 입장객이 몰리는 대규모 행사에서 대기열 혼잡 최소화 효과


유인 체크인 프로세스

MANNED CHECK-IN PROCESS

꼭 필요한 최소한의 인력으로 유인 시스템이 운영됩니다.

* 사전 등록 및 초대장/티켓 발송 서비스를 선택하지 않은 경우에는 전체 유인 시스템으로 운영됩니다.

· 참가자 DB에 등록되지 않은 참가자의 빠른 현장 등록 지원

· 기재착오 또는 통신서비스 오류로 모바일 티켓을 받지 못한 참가자의 등록 지원

· 디지털 기기에 익숙하지 않거나 모바일 티켓 확인을 어려워하는 참가자에게 티켓 사용 안내

[ 현장직접등록 ]

Ⅰ. 참가자 DB 업로드, 프린팅 이미지 세팅
Ⅱ. 참가자 검색
Ⅲ. DB 미등록자 현장등록지 작성 및 입력
Ⅳ. 네임태그 출력 및 수령
Ⅴ. 행사장 입장


[ 간편등록 ]

Ⅰ. 참가자 DB 업로드, 체크인 준비
Ⅱ. 모바일 티켓 스캔
Ⅲ. 입장권 지급 및 체크인
Ⅳ. 행사장 입장


[ 비대면등록 ]

Ⅰ. 키오스크에 참가자 DB 업로드
Ⅱ. QR코드 키오스크에 스캔
Ⅲ. 입장권 출력 및 체크인
Ⅳ. 행사장 입장

개인식별코드 활용

USES IDENTIFY CODES

Ⅰ. 여러 트랙으로 운영되는 행사의 경우, 각 트랙별 입장 코드로 활용합니다.

Ⅱ. 행사장 내에서 참가자 본인 확인이 필요한 경우 스캔하여 확인합니다.

학회 프로그램

ACADEMIC SOCIETY PROGRAM

문자 혹은 명찰을 통해 실시간으로 체류시간과 학점을 쉽게 확인할 수 있습니다.

· 학회시작 1~2일전 문자를 통해 모바일초대장을 발송

· 수신한 모바일 초대장을 등록데스크 스캐너에 인식

· 명찰에 출력된 바코드/QR을 통해 입실, 퇴실시 스캔

· 스캔을 통해 이름, 입실시간, 퇴실시간, 현재 체류시간, 학점을 실시간 확인 가능


실시간 행사장 체류인원 확인 프로그램

REAL-TIME RESIDENT CHECK PROGRAM

입장인원이 많고 통제가 어려운 행사장에서 쉽게 입장제한을 할 수 있습니다.

· 단순 참가자 모니터링이 아닌, 현재 행사장 체류인원을 실시간으로 확인

· 체류 인원을 확인할 수 있어 더욱 수월한 관리 가능

· 입장 제한을 두고 있는 행사장에는 최적의 프로그램


파트별 참가제한 프로그램

DIVIDED SESSION TRACK MANAGEMENT PROGRAM

· 여러 파트로 나눠진 일정이 동시 진행되는 행사에서, 각 참석자가 지정된 파트에 참석할 수 있도록        지원하는 프로그램

· 지정된 일정이 아닌 시간/트랙에 입장을 시도할 경우 모니터에 출입제한 문구 적용 가능

· 일정 시간이 지나면 발급받은 입장코드는 사용이 불가능하여 대리출석 및 부정입장 방지